{"id":1402,"date":"2026-02-26T18:30:08","date_gmt":"2026-02-26T17:30:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/?page_id=1402"},"modified":"2026-02-26T18:30:08","modified_gmt":"2026-02-26T17:30:08","slug":"finanzordnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/?page_id=1402","title":{"rendered":"Finanzordnung"},"content":{"rendered":"<p>Beschlossen von der Mitgliederversammlung am 17.02.2026.<\/p>\n<h4>Pr\u00e4ambel<\/h4>\n<p>Diese Finanzordnung ist kein Bestandteil der Satzung, sondern eine interne Ordnung gem\u00e4\u00df \u00a7 32 BGB i.V.m. \u00a7 55 AO. Sie kann ohne notarielle Beurkundung beschlossen und angepasst werden, muss aber mit der Satzung und den Vorschriften zur Gemeinn\u00fctzigkeit \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n<h4>1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Grunds\u00e4tze der Haushaltsf\u00fchrung<\/h4>\n<ul>\n<li>Der Verein verwendet seine Mittel ausschlie\u00dflich f\u00fcr die in der Satzung festgelegten gemeinn\u00fctzigen Zwecke (entspr. \u00a7 51\u201368 AO).<\/li>\n<li>Die Mittel sind sparsam und wirtschaftlich zu verwenden.<\/li>\n<li>Die Mittel des Vereins d\u00fcrfen nur f\u00fcr die satzungsgem\u00e4\u00dfen Zwecke verwendet werden.<\/li>\n<li>Einnahmen und Ausgaben sind zeitnah zu erfassen und zu belegen.<\/li>\n<li>Das Gesch\u00e4ftsjahr ist satzungsgem\u00e4\u00df das Kalenderjahr.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Haushaltsplan<\/h4>\n<ul>\n<li>F\u00fcr jedes Gesch\u00e4ftsjahr wird vom Vorstand ein Haushaltsplan erstellt.<\/li>\n<li>Der Haushaltsplan enth\u00e4lt alle voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben.<\/li>\n<li>Der Haushaltsplan wird vor Beginn des Gesch\u00e4ftsjahres vor der Mitgliederversammlung vorgestellt und durch diese genehmigt.<\/li>\n<li>Die Schatzmeisterin \u00fcberwacht die Einhaltung des Haushaltplanes und berichtet dem Vorstand laufend \u00fcber seine Abwicklung, insbesondere bei zu erwartenden Abweichungen.<\/li>\n<li>\u00c4nderungen innerhalb des Haushaltsplans k\u00f6nnen vom Vorstand vorgenommen werden, sofern sie keine Zweck\u00e4nderung darstellen.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Verwaltung der Mittel<\/h4>\n<ul>\n<li>Alle Einnahmen (z. B. Mitgliedsbeitr\u00e4ge, Spenden, Zusch\u00fcsse, Einnahmen aus Veranstaltungen) sind auf das Vereinskonto einzuzahlen.<\/li>\n<li>Ausgaben d\u00fcrfen nur erfolgen, wenn sie im Haushaltsplan vorgesehen oder durch Vorstandsbeschluss genehmigt sind.<\/li>\n<li>Barzahlungen sind auf ein notwendiges Minimum zu beschr\u00e4nken; \u00fcber die Barkasse ist ein Kassenbuch zu f\u00fchren.<\/li>\n<li>Zahlungen d\u00fcrfen nur geleistet werden, wenn ordnungsgem\u00e4\u00dfe Belege vorliegen.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>4.\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Zahlungsanweisungen und \u00dcberweisungen \u00fcber 100,- \u20ac bed\u00fcrfen der Unterschrift des Schatzmeisters und eines weiteren Vorstandsmitgliedes<\/h4>\n<h4>5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Buchf\u00fchrung und Belegwesen<\/h4>\n<ul>\n<li>Die Buchf\u00fchrung erfolgt nach den Grunds\u00e4tzen ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchf\u00fchrung, mindestens jedoch nach den Anforderungen der Gemeinn\u00fctzigkeit (\u00a7 63 AO).<\/li>\n<li>Alle Belege m\u00fcssen geordnet, nachvollziehbar und dauerhaft nach geltenden gesetzlichen Regelungen aufbewahrt werden (aktuell 10 Jahre).<\/li>\n<li>Einnahmen und Ausgaben sind zeitnah zu verbuchen.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Kassenpr\u00fcfung und Inventur<\/h4>\n<ul>\n<li>Die Mitgliederversammlung w\u00e4hlt mindestens zwei Kassenpr\u00fcfer (Revisionskommission) f\u00fcr die Dauer von zwei Jahren.<\/li>\n<li>Die Kassenpr\u00fcfer d\u00fcrfen nicht dem Vorstand angeh\u00f6ren.<\/li>\n<li>Sie pr\u00fcfen mindestens einmal j\u00e4hrlich die Kassenf\u00fchrung, Belege und Konten sowie Inventar und berichten der Mitgliederversammlung schriftlich.<\/li>\n<li>Inventar ab einem Einzelwert gr\u00f6\u00dfer 50,00 \u20ac ist zu inventarisieren.<br \/>\nInventuren sind j\u00e4hrlich zum Jahresende durchzuf\u00fchren.<\/li>\n<li>Das Ergebnis der Pr\u00fcfungen ist in einem Pr\u00fcfprotokoll festzuhalten und vom gesamten Vorstand zur Kenntnis zu nehmen.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 R\u00fccklagen<\/h4>\n<ul>\n<li>Der Verein kann zweckgebundene und freie R\u00fccklagen im Rahmen der steuerlichen Vorschriften bilden (\u00a7 62 AO).<\/li>\n<li>R\u00fccklagen d\u00fcrfen nur zur Sicherung der laufenden T\u00e4tigkeit oder f\u00fcr geplante Projekte verwendet werden.<\/li>\n<li>\u00dcber die Verwendung von R\u00fccklagen entscheidet der Vorstand, sofern die Mitgliederversammlung nichts Anderes beschlie\u00dft.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Aufbewahrungspflichten<\/h4>\n<ul>\n<li>Buchf\u00fchrungsunterlagen, Belege, Kontoausz\u00fcge, Vertr\u00e4ge und Protokolle sind nach geltenden gesetzlichen Regelungen aufzubewahren (aktuell 10 Jahre).<\/li>\n<li>Elektronische Unterlagen m\u00fcssen den gleichen Anforderungen an Vollst\u00e4ndigkeit und Nachpr\u00fcfbarkeit gen\u00fcgen.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Erstattung von Aufwendungen<\/h4>\n<ul>\n<li>Vereinsmitglieder bekommen nachgewiesene Auslagen gegen Vorlage des Originalbeleges zusammen mit dem entsprechend ausgef\u00fcllten Vereinsformular <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/ufi2j2vbt1ixjn2d5bks7\/Vorlage_Beleg_BV_BRF.docx?rlkey=nd8f8jv7lc3qzltwi183br54e&amp;st=x01xr4wc&amp;dl=0\">Mittelnachweis<\/a><\/li>\n<li>Mitglieder k\u00f6nnen auf eine Erstattung verzichten \u2013 der Betrag gilt dann als Spende und wird entsprechend bescheinigt.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>10.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mitgliedsbeitr\u00e4ge<\/h4>\n<ul>\n<li>Der j\u00e4hrliche Beitrag wird auf Vorschlag des Vorstandes von der Mitgliederversammlung festgesetzt und ist bis zum 30. September des laufenden Gesch\u00e4ftsjahres zu entrichten.<\/li>\n<li>Aktuell betr\u00e4gt der Mitgliedsbeitrag f\u00fcr nat\u00fcrliche Personen 30,- \u20ac pro Jahr und f\u00fcr juristische Personen 50,- \u20ac pro Jahr. Eine freiwillige Erh\u00f6hung des Beitrages ist den Mitgliedern freigestellt.<\/li>\n<li>Die Mitgliedsbeitr\u00e4ge sind f\u00fcr das Kalenderjahr bis zum 30. September (lt. Satzung) des jeweiligen Kalenderjahres f\u00e4llig.<\/li>\n<li>Erfolgt die Beitragszahlung nicht fristgerecht, wird das Mitglied schriftlich oder elektronisch gemahnt.<\/li>\n<li>Die Mitgliedschaft endet, wenn das Mitglied den Jahresbeitrag, trotz Mahnung, bis zum 30 November des laufenden Gesch\u00e4ftsjahres schuldig bleibt.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>11.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sponsoring, Spenden und Zusch\u00fcsse<\/h4>\n<ul>\n<li>Der Verein darf Zuwendungen Dritter annehmen, sofern sie mit den satzungsgem\u00e4\u00dfen Zwecken vereinbar sind.<\/li>\n<li>Spenden sind ordnungsgem\u00e4\u00df zu bescheinigen. Zu verwenden ist das Vereinsformular \u201cSpendenquittung\u201d. Die Bescheinigung darf nur durch ein Vorstandsmitglied erfolgen.<\/li>\n<li>Zweckgebundene Spenden d\u00fcrfen nur f\u00fcr den angegebenen Zweck verwendet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>12.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Datenschutz und digitale Buchf\u00fchrung<\/h4>\n<ul>\n<li>Bei elektronischer Buchf\u00fchrung sind die Datenschutzvorgaben (DSGVO) und die GoBD (Grunds\u00e4tze ordnungsm\u00e4\u00dfiger DV-gest\u00fctzter Buchf\u00fchrungssysteme) einzuhalten.<\/li>\n<li>Zugriffe auf digitale Finanzdaten d\u00fcrfen nur autorisierte Personen haben.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>13.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Inkrafttreten<\/h4>\n<ul>\n<li>Diese Finanzordnung tritt am 01.03.2026 in Kraft und ersetzt alle fr\u00fcheren Regelungen zur Finanzverwaltung des Vereins.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beschlossen von der Mitgliederversammlung am 17.02.2026. Pr\u00e4ambel Diese Finanzordnung ist kein Bestandteil der Satzung, sondern eine interne Ordnung gem\u00e4\u00df \u00a7 32 BGB i.V.m. \u00a7 55 AO. Sie kann ohne notarielle Beurkundung beschlossen und angepasst werden, muss aber mit der Satzung und den Vorschriften zur Gemeinn\u00fctzigkeit \u00fcbereinstimmen. 1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Grunds\u00e4tze der Haushaltsf\u00fchrung Der Verein verwendet seine Mittel [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1402","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1402","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1402"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1402\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1403,"href":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1402\/revisions\/1403"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bv-breitenfeld.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1402"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}